[tool] info のスパムメール対策

独自ドメインでウェブサイトを運営している場合、一般的な問合せ窓口として「info@ドメイン名」というメールアカウントを設定するケースが多いと思います。
そして、「info@ドメイン名」に大量のスパムメールが送られてきて困っているという相談を受けることがあります。

そんな場合は Google が提供している無料のメールサービス「Gmail」を利用して対処するという方法があります。

Gmail はスパムメールの自動振分精度が高いので、スパムメールフィルターとして利用できますが、その他にも「info@ドメイン名」を Gmail で使うメリットがあります。

ネット接続環境さえあれば、オフィス・自宅・出張先など、どこからでも使える
複数の担当者で「info@ドメイン名」を運用する場合でも、ウェブ上でデータが一元管理されているので、誰がどのようにメール対応したかを共有できる
大容量（無料で使える容量はどんどん増えています）なので、メール送受信履歴を安心して残しておける
Googleのサービスなので、当然ながら検索性能が高い

「info@ドメイン名」を Gmail で運用する具体的な手順を下記にまとめておきます。

Gmailアカウントを設定する

まず「Gmail」の申込みをします。
「Gmail」を利用するには、Googleアカウントが必要になります。
まだGoogleアカウントを持っていない場合は、下記ページから作成します。

　　⇒ Googleアカウントの作成

次はGmailのアカウントを作成します。

　　⇒ Gmailアカウントの作成
Gmailのアカウント作成

infoメールを Gmail へ転送

利用しているサーバーの管理画面等で、info@ などスパムメールを処理したいメールを Gmail へ転送するよう設定します。その際、元のサーバーにデータは残さないよう設定したほうがいいでしょう。

これでスパムメールを処理したいメールデータがすべて Gmail に送られるわけですが、Gmail ではスパムメールと思われるものは「迷惑メール」フォルダへ自動で振分してくれます。
それ以外のメールは「受信トレイ」に届きますが、もしスパムメールが「受信トレイ」に混じっていたら、「迷惑メールを報告」ボタンで追い出しましょう。
Gmail迷惑メールを報告